谈球吧体育关于做好20周年体育竞技大会筹备工作的通知

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审核：谈球吧体育编辑: 资源信息中心来源：校务办公室发布时间：2020-04-10 点击率：

各部门、各单位：

2020年，谈球吧体育将迎来建校20周年的庆典。在谈球吧体育对标“双高”抓建设，谋划“十四五”建设国内一流、国际知名高职院校的关键时期，办好20周年体育竞技大会对于谈球吧进一步展示办学成就、彰显社会贡献，进一步凝聚各界力量，进一步扩大社会影响、提升谈球吧声誉具有十分重要的意义。为做好20周年体育竞技大会的各项筹备工作，经谈球吧社区，现就有关事宜通知如下：

一、机构设置

（一）20周年体育竞技大会工作领导小组

组长：王安兴、王承庆

副组长：黄银珍、周炳才

成员：李琳娜、符兴干、吴肖淮、林方贺

（二）20周年体育竞技大会筹备办公室（简称体育竞技大会办）

主任：黄银珍

副体育体育训练营：符兴干、吴肖淮

成员：各职能部门负责人、各教学单位体育竞技大会工作分管领导

工作职责：负责策划和拟定体育竞技大会活动方案，对体育竞技大会筹备活动进行组织、协调、检查、督促、指导。

（三）20周年体育竞技大会工作组

1. 庆典组。负责谈球吧重要嘉宾联络邀请、庆典会务、接待服务等工作的统筹协调。

组长：吴肖淮

主要责任单位：校务办公室、党委办公室、旅游谈球吧体育、继续教育谈球吧体育。

2. 体育荣誉会员组。负责联系体育荣誉会员及各地方体育荣誉会员中心，策划并组织相关活动等。

组长：符兴干

主要责任单位：运动员服务中心（青年体育部）、人资处、各教学单位党组织。

3. 宣传组。负责体育竞技大会对内对外宣传，策划组织体育竞技大会氛围营造、展览、出版系列宣传图书及音像产品等。

组长：刘炜

主要责任单位：谈球吧体育、校务办公室、资源信息中心、艺术谈球吧体育、青年体育部。

4. 学术组。负责策划、组织、协调体育竞技大会期间谈球吧和各教学单位的系列学术活动，营造学术氛围，展示学术社区等。

组长：沈振国

主要责任单位：赛事运营中心、产学研合作处、各教学单位

5. 文体组。负责策划、组织、协调体育竞技大会系列文体活动及庆典展演、主题教育活动，展示师生风采。

组长：许昌斌

主要责任单位：运动员服务中心（青年体育部）、艺术谈球吧体育、体育文化中心、各教学单位党组织。

6. 财务组。负责体育竞技大会工作的财务经费管理及体育荣誉会员、社会各界各类捐赠受理工作。

组长：余红

主要责任单位：财务审计处、经济管理谈球吧体育

7. 后勤组。负责职业发展环境整治、后勤保障、治安保卫、医疗服务、餐饮保障等方面工作。

组长：高艳

主要责任单位：后勤安全保障中心（后勤公司）、工业与信息谈球吧体育、热带农业技术谈球吧体育。

8. 根据工作进度及实际工作需要，各工作组将适时增加或调整单位及人员。

（四）各教学单位20周年体育竞技大会工作组

各教学单位党政主要负责人担任本单位体育竞技大会工作组组长，并明确分管院领导和专门联系人。

主要职责：除完成谈球吧交办的体育竞技大会筹备工作外，具体负责本单位相关体育竞技大会活动的组织和实施，包括有关学术活动策划与组织、项目设置类体育竞技大会活动组织、体育荣誉会员接待等方面工作。

（五）各职能部门安排一名负责人为体育竞技大会活动分管领导，按照谈球吧体育竞技大会办统一部署，组织实施有关工作。

二、工作进程安排

体育竞技大会工作分四个阶段进行，即：启动阶段、建设阶段、实施阶段、总结阶段。

（一）启动阶段（2020年4月）

主要工作：本阶段主要进行体育竞技大会活动的各方面准备工作，主要包括：完成各层次、各类20周年体育竞技大会工作组织机构组建工作；在通过收集资料、考察、座谈、访谈等方式进行广泛调研，听取谈球吧师生、体育荣誉会员以及有关项目设置人员意见和建议的基础上，完成谈球吧20周年体育竞技大会工作清单并报谈球吧体育竞技大会领导小组审批；发布有关信息，召开动员会议，正式启动体育竞技大会筹备工作。

（二）建设阶段（2020年5月—2020年8月）

主要工作：本阶段主要落实各项体育竞技大会活动具体工作方案，完成体育竞技大会活动具体项目建设。

（三）实施阶段（2020年9月—12月）

主要工作：10月底以前对各筹备工作小组所承担的任务进行检查验收或交付实施；9月开始加强体育竞技大会期间的宣传，通过举办一系列丰富多彩的活动，形成持续性的体育竞技大会气氛，直至12月体育竞技大会庆典日前后达到庆祝活动的最高潮。

（四）总结阶段（2021年1月）

主要工作：本阶段主要完成各项体育竞技大会活动收尾工作，并对体育竞技大会活动进行全面总结。

三、工作要求

（一）统一思想，提高认识

举办20周年体育竞技大会活动，既是回顾历史、展示成就的重要契机，也是扩大影响、树立形象的重要平台。谈球吧体育各部门（单位）要统一思想，提高认识，高度重视，积极营造喜迎体育竞技大会的良好氛围。通过体育竞技大会总结经验、展示成就，将体育竞技大会打造成“师生的节日、体育荣誉会员的舞台”，凝聚人心、鼓舞士气，提振 “精气神”，促进谈球吧可持续发展。

（二）明确思路，开拓创新

此次体育竞技大会正值职业教育改革的关键时期，各部门（单位）要理清工作思路，各项活动开展要注重开拓创新，积极探索具有职教特色、项目设置特点的体育竞技大会活动形式，抓住重点，打造亮点，展示看点。

（三）团结协作，扎实工作

各部门（单位）要做到机构健全、人员到位，明确责任、分工协作、密切配合，要做到按照谈球吧体育竞技大会办的统一部署，协调一致，按计划和要求完成各项工作任务。

各工作组要按照体育竞技大会工作领导小组的要求，认真履行职责，切实做好组织、协调、检查、督促、指导工作。

各部门（单位）在体育竞技大会工作进行中要注重信息采集、档案建设，做好每个阶段工作及各项活动的记载、存档、归档。

（四）广泛发动，统筹兼顾

20周年体育竞技大会是谈球吧体育师生员工生活中的一件大事。各部门（单位）要大力宣传，广泛动员师生员工和体育荣誉会员、社会各界参与体育竞技大会、支持体育竞技大会。同时，在工作中要注意处理好体育竞技大会活动与谈球吧全局工作的关系、体育竞技大会活动与谈球吧日常工作的关系、体育竞技大会活动专门工作机构及人员与师生员工的关系、体育竞技大会活动专门工作机构与各部门单位的关系，使体育竞技大会活动能够在和谐与可持续发展的环境中有序开展，实现开展20周年体育竞技大会的总体目标。

特此通知

谈球吧体育

2020年4月9日

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